Compartir grabaciones de clases mediante Google Drive y Aula Virtual

1. Crear una carpeta en Google Drive para tus grabaciones

1. Ingresa a Google Drive con tu cuenta institucional.
2. Haz clic en el botón [+ Nuevo].

   

3. Selecciona la opción [📁 Nueva carpeta].

   

4. En la ventana emergente, asigna un nombre claro y reconocible a la carpeta, por ejemplo:
   • Grabaciones clases FIN100
5. Haz clic en [Crear].

   

💡 Sugerencia: Te conviene crear una carpeta específica para cada curso o asignatura. Así podrás mantener mejor organizado el material y compartir solo lo que corresponde a cada grupo de estudiantes.
También es recomendable crear una carpeta general del curso, en la que almacenes contenidos y documentos, y dejar las grabaciones de tus clases dentro de una subcarpeta. Por ejemplo: Curso FIN100 > Grabaciones clases.

2. Configurar la carpeta para compartirla con tus estudiantes

1. Ubica la carpeta que acabas de crear en Google Drive.
2. Haz un clic derecho sobre la carpeta y selecciona [Compartir].

   

3. En la ventana emergente, en la sección Acceso general, cambia la configuración de Restringido a Cualquier persona con el enlace.

   

4. Asegúrate de que el permiso esté configurado como Lector, para evitar que otras personas modifiquen o eliminen archivos (esta suele ser la configuración por defecto).
5. Haz clic en [Copiar enlace] y luego en [Hecho].

   

📝 Nota: Lo recomendable es que la carpeta quede disponible solo para visualización. De esta forma, tus estudiantes podrán acceder a las grabaciones y transcripciones, pero no alterar su contenido.

3. Agregar la URL de la carpeta en el Aula Virtual

1. Ingresa al curso correspondiente en el Aula Virtual.
2. Activa la edición del curso.
3. En la sección donde quieras dejar este acceso a la carpeta con las grabaciones, haz clic en [+] o en [+ Añadir una actividad o un recurso].
4. Selecciona el recurso URL.
5. En el campo Nombre, escribe un título claro, por ejemplo:
   • Grabaciones de clases
6. En el campo URL externa, pega el enlace copiado desde Google Drive.
7. Si lo deseas, agrega una breve descripción para indicar a tus estudiantes qué encontrarán allí.
8. En la sección Apariencia, selecciona la opción En ventana emergente. Esta alternativa es recomendable para que el estudiante no salga de la plataforma.
9. Haz clic en [Guardar cambios y regresar al curso].

💡 Sugerencia: Puedes ubicar este recurso en una sección visible y permanente del curso, como Información general, para que tus estudiantes sepan siempre dónde encontrar las grabaciones de las clases.

4. Esperar el correo con la grabación y la transcripción

1. Una vez finalizada la videoconferencia, revisa tu correo institucional.
2. Cuando la grabación esté lista, recibirás un mensaje con acceso al archivo generado.
3. Si durante la reunión activaste también la opción de transcripción, recibirás además acceso al archivo de transcripción correspondiente.
4. Abre los archivos o enlaces recibidos para verificar que se hayan creado correctamente.

📝 Nota: La grabación y la transcripción no siempre llegan de inmediato. Su disponibilidad puede tardar algunos minutos, dependiendo de la duración de la sesión.

5. Mover la grabación a la carpeta compartida

1. En la misma sección de archivos adjuntos del paso anterior, sitúa el cursor sobre el archivo de video (sin hacer clic).
2. Haz clic en el ícono [📁] correspondiente a Organizar en Drive.
3. Haz clic en la pestaña Todas las ubicaciones.
4. Haz doble clic en Mi unidad. También puedes hacer clic en la flecha >.
5. Navega por tus carpetas de Google Drive hasta encontrar la misma carpeta que compartiste por el Aula Virtual.
6. Haz doble clic sobre la carpeta correspondiente.
7. Haz clic en [Mover] y confirma nuevamente la acción en la ventana emergente.
8. Repite estos pasos para hacer lo mismo con la transcripción de la reunión (archivo .doc), si corresponde.

💡 Sugerencia: Si grabas varias clases durante el semestre en el curso, procura dejar todas las grabaciones dentro de la misma carpeta. Esto facilita el acceso y evita que tus estudiantes tengan que buscar enlaces distintos cada semana.

6. Organizar los archivos dentro de la carpeta

1. Dirígete a la carpeta compartida y renombra los archivos con un criterio claro y constante.
2. Te recomendamos usar nombres que incluyan la fecha y el tema de la sesión, por ejemplo:
   • 2026.04.23 – Clase 1 – Introducción.mp4
   • 2026.04.23 – Clase 1 – Transcripción
3. Repite esta lógica en todas tus clases para mantener el orden.
4. Si lo deseas, puedes crear subcarpetas por unidad, por mes o por tipo de archivo.

💡 Sugerencia: Nombrar los archivos comenzando por la fecha en formato AAAA.MM.DD permite que se ordenen automáticamente de manera cronológica en Google Drive.

7. Revisar el acceso desde el Aula Virtual

1. Vuelve al recurso URL que agregaste en el Aula Virtual.
2. Haz clic en el enlace para comprobar que abre correctamente la carpeta.
3. Confirma que la carpeta contiene la grabación y, si corresponde, la transcripción.

📝 Nota: Realizar esta comprobación te ayudará a asegurarte de que tus estudiantes podrán acceder sin problemas al material compartido y evitará dudas posteriores.

8. Recomendación final de uso pedagógico

Compartir las grabaciones y transcripciones en una carpeta organizada puede ser de gran ayuda para que tus estudiantes:

• repasen contenidos después de la clase;
• recuperen sesiones a las que no pudieron asistir;
• revisen explicaciones complejas a su propio ritmo;
• accedan a un registro más completo del proceso de enseñanza y aprendizaje.

💡 Sugerencia: Puedes informar al estudiantado desde el inicio del curso, o desde el comienzo de las clases virtuales, dónde quedarán disponibles las grabaciones, para que incorporen ese espacio como parte habitual de su estudio y seguimiento de la asignatura.