Acceder al informe de registros de un curso

Objetivo

Al terminar este recurso, aprenderás a acceder al informe de registros de un curso en el Aula Virtual, configurar sus filtros y descargar la información en un archivo.


1. Ingresar al informe de registros

  1. Ingrese al Aula Virtual del curso que desea revisar.
  2. En la barra de navegación superior del curso, seleccione la opción Informes.
  3. Luego, haga clic en Registros.

📝 Nota: El informe de registros permite revisar acciones realizadas dentro del curso, como accesos, creaciones, actualizaciones o eliminaciones de recursos y actividades.


2. Configurar los filtros del informe

  1. Una vez dentro de Registros, configure los filtros según la información que necesite obtener.
  2. Se recomienda revisar especialmente los siguientes campos:
    • Todos los participantes: Seleccione al usuario que desea observar.
    • Todos los días: Defina el período de tiempo en el que se realizaron las acciones que desea revisar.
    • Todas las actividades: Elija el recurso, actividad o herramienta específica que quiere analizar.
    • Todas las acciones: Seleccione el tipo de acción que desea consultar. Entre las opciones disponibles, considere lo siguiente:
      • Todas las acciones: incluye todas las acciones realizadas por el usuario seleccionado.
      • Crear: muestra la creación de recursos, la configuración de herramientas y la participación en actividades.
      • Vista: incluye únicamente los accesos del usuario a un recurso o herramienta.
      • Actualizar: muestra las modificaciones realizadas en un recurso o herramienta.
      • Borrar: incluye los recursos o herramientas eliminados por el usuario.
      • Todos los cambios: considera todas las modificaciones realizadas en un recurso o herramienta.
  3. Después de configurar los filtros y verificar que la información seleccionada sea correcta, haga clic en el botón [Conseguir estos registros].
  4. El sistema mostrará en pantalla un informe con los resultados correspondientes a los criterios seleccionados.

Se recomienda no modificar los filtros Todos los recursos y Todos los eventos, salvo que necesite una búsqueda muy específica.


3. Descargar el informe

  1. Si desea guardar el informe, desplácese hasta la parte inferior de la página.
  2. En la sección Descargar datos de tabla como, seleccione el formato de archivo que necesite. Recomendamos Microsoft Excel (.xslx) o Portable Document Format (.pdf).

Finalmente, haga clic en el botón [Descargar].

💡 De este modo podrá conservar el informe para su revisión, análisis o respaldo.

¿Para qué sirven exactamente los otros formatos?

  • CSV (.csv): Datos en texto separados por comas. Ideal para importar o analizar datos.
  • HTML (Tabla HTML): Tabla lista para incrustar en páginas web o Moodle.
  • JSON (.json): Formato para sistemas y programación. No pensado para lectura directa.
  • ODS (.ods): Hoja de cálculo tipo Excel, pero de software libre (LibreOffice).
  • XLSX (.xlsx): Archivo de Excel editable con formato.
  • PDF (.pdf): Documento listo para compartir o imprimir, no editable.

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