Configurar una Tarea con Workflow (flujo de trabajo)

¿Qué es Workflow en Aula Virtual?

El Workflow de calificación permite organizar el proceso de evaluación en distintas etapas, visibles solo para el equipo docente.

Su principal ventaja es que evita la publicación anticipada de calificaciones y facilita la corrección colaborativa entre docentes.

⚠️ El Workflow solo está disponible en la actividad Tarea.

Es especialmente útil cuando:

• Hay varios evaluadores.
• Se requiere revisión cruzada.
• Se desea liberar todas las notas al mismo tiempo.
• Se quiere evitar reclamos por publicación anticipada.

Paso 1: Configurar una tarea

1. Activa el botón Modo de edición, ubicado en la esquina superior derecha del curso.
2. Dirígete a la sección o semana donde deseas añadir la actividad.
3. Selecciona [Añadir una actividad o recurso].
4. En la ventana emergente, haz clic en [Actividades].
5. Selecciona [Tarea].
6. Completa los datos básicos (nombre, descripción, fechas, tipo de entrega, etc.).

👉 Si necesitas más detalle de cómo configurar una tarea, visita este recurso: Añadir y configurar una tarea

Paso 2: Activar el Workflow de calificación

1. Desplázate hasta la sección de Calificación y selecciónala para desplegar las opciones.
2. Busca la opción Usar workflow (flujo de trabajo) de calificaciones.
3. Seleccióna Sí.
4. Te aparecerá la opción Usar asignación de evaluadores. Esta opción te permite asignar entregas a distintos profesores.
   1. Si trabajas con más docentes y ya definieron quién corrige a quién → selecciona Sí.
   2. Si no estás seguro/a o trabajas solo/a → déjalo en No (recomendado).
5. Selecciona el botón [Guardar cambios y mostrar].

Paso 3: Cambiar el estado de una entrega

Considera que en este punto tus estudiantes ya habrán realizado sus entregas.

Si deseas hacer una prueba de funcionamiento del Workflow, puedes ingresar a la Tarea y seleccionar [Calificar]. Aula Virtual mostrará un estudiante de ejemplo aunque aún no haya envíos reales.

Entonces, cuando tus estudiantes ya hayan cumplido con su entrega:

1. Ingresa a la Tarea en cuestión.
2. Selecciona el botón [Calificar].
3. Evalúa la entrega del estudiante (calificación, comentarios de retroalimentación, rúbricas, retroalimentación en PDF, etc.).
4. En el campo Estado del workflow (flujo de trabajo) de calificaciones, selecciona el estado correspondiente.

📊 Estados del Workflow

Una vez activado, Aula Virtual habilita distintos estados de evaluación:

⚠️ Importante: Las calificaciones no serán visibles para el estudiante hasta que estén en estado Publicada.

5.Selecciona el botón [Guardar y mostrar siguiente], para revisar al siguiente estudiante

1.También puedes seleccionar el botón [Guardar cambios] y buscar a un estudiante específico, en el buscador Cambiar usuario ubicado arriba a la derecha de la pantalla.

🚀 Publicar todas las notas al mismo tiempo

Para liberar todas las calificaciones al mismo tiempo:

1. Selecciona Ver todos los envíos (arriba a la izquierda de la pantalla).
   1. O también, desde la página principal de la tarea en cuestión, selecciona la pestaña Entregas.
2. Desplázate hacia abajo y selecciona la casilla “Seleccionar ✅” para seleccionar elegir todas las entregas (se destacarán en color amarillo).
3. Aparecerán más opciones abajo en la pantalla. Selecciona Más.
4. Selecciona Cambiar estado de calificación. Aparecerá una ventana de confirmación: Selecciona nuevamente [Cambiar estado de calificación].
5. Desplázate hacia abajo y en la opción Estado del workflow (flujo de trabajo) de calificaciones, selecciona Publicada.
6. En la opción Notificar a los estudiantes, selecciona Sí.
7. Selecciona el botón [Guardar cambios].

De esta forma, todos los estudiantes recibirán su calificación al mismo tiempo.

🧩 Caso práctico de uso

Imagina que estás evaluando en codocencia un trabajo final de un curso b-learning:

El estudiante solo ve el resultado final.

💡 Recomendaciones

• No usar “Publicada” hasta que todo el proceso esté completamente revisado. Si no, no tiene sentido utilizar Workflow
• Utilizar Workflow especialmente en evaluaciones relevantes que requieren más de una revisión, o evaluaciones con más de un evaluador.