Transcribir una videoconferencia en Google Meet

Objetivo

Aprenderás a utilizar la herramienta Transcribir en Google Meet para generar un registro escrito automático de una videoconferencia, facilitando el acceso, la revisión y el respaldo de lo conversado en la sesión.


1. Iniciar la videoconferencia

  1. Accede a tu reunión de Google Meet.
  2. Asegúrate de haber ingresado como organizador/a de la sesión (con tu cuenta institucional @pucv.cl).

📝 Nota: Solo quien organiza la reunión puede iniciar y gestionar la transcripción.


2. Iniciar la transcripción durante la reunión

  1. Durante la reunión, haz clic en el ícono de Herramientas de la reunión [ ⋮⋮⋮ ] (cuadrado punteado).
  2. Selecciona la opción Transcribir.
  3. Haz clic en el botón [Iniciar transcripción].
  4. Confirma la acción haciendo clic en [Iniciar].

📝 Nota: Todos los participantes serán notificados cuando la transcripción haya comenzado.


3. Durante la transcripción

  • Google Meet registrará automáticamente lo que se dice en la reunión.
  • La transcripción se realiza en tiempo real, identificando las intervenciones de los participantes.
  • Puedes verificar que la transcripción está activa observando el ícono correspondiente en la reunión.

4. Detener la transcripción

  1. Haz clic nuevamente en el ícono de Herramientas de la reunión [ ⋮⋮⋮ ].
  2. Selecciona Transcribir.
  3. Presiona el botón [Detener transcripción].
  4. Confirma la acción haciendo clic en [Detener].

📝 Nota: La transcripción también se detiene automáticamente al finalizar la reunión.


5. Acceder al archivo de transcripción

  • Al finalizar la reunión, recibirás un correo en tu bandeja de entrada con los archivos generados. En este correo encontrarás:
    • Un documento con la transcripción y el listado de asistentes.
    • Una hoja de cálculo con el registro de asistencia detallado.
    • Un archivo de video con la grabación (solo si la reunión fue grabada).
  • Los archivos también se guardan automáticamente en Google Drive del organizador de la reunión. Puedes moverlos a la carpeta de tu curso según tu organización de Google Drive.
  • El documento de transcripción queda disponible en formato editable para su revisión, descarga o edición.

💡 Sugerencia pedagógica: Puedes compartir la transcripción con tus estudiantes como material de apoyo o respaldo de la clase.

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